סיכום ישיבת מנהלים 04/06/2023 במרכז הנוער העירוני בית רם
נוכחים : אייל עפגין, אביה דסאו דן, עמי פדלון, אולה פרץ, בועז לוי, מיטל שבת, ליאנה גלר, ענת כגן,
מירב נבון, שירלי שטרית, שמעון גבאי.
צוות מחלקת הנוער העירונית: גליה לבן אבוהב, שמעון אסולין, רומן לוין, ראמות אשכנזי .
תכניות קיץ לנוער – חסרות תכניות של:
• מרכז פנאי קלור
• תכנית מעודכנת מועדון שקד
• מרכז פנאי רעים
• עדכון צרכים מרכזי פנאי רימונים/אופקים
• הזמנות כבר מבוצעות עבור: מרכז גני אלון, מרכז יוספטל, בית רם
• אין צורך בעיבוי תכנית: בית הראשונים – יפעל במתכונת 3 פעמים בשבוע והתכנית סגורה
*דגש חשוב – מרכזי נוער שתיאמו פעילות לימי רביעי – נא לבטל בתכנית העבודה ולהשאיר את
יום רביעי פנוי ליציאת נוער עירוני במהלך כל יולי-אוגוסט.
נשאלה השאלה – האם מרכזי הנוער יהיו פתוחים עד השעה 23:00? התשובה שהיא שבחלק
מהימים 22:00 ובחלקם .23:00
נשאלה השאלה – חצי מהמרכזים הגישו תכניות רק עד השבוע השני של אוגוסט, האם פתוחים
בחציו השני של החודש? התשובה היא כן, הפעילות היא בכל מהלך יולי -אוגוסט.
*יש להוסיף לתכניות הקיץ באיזה מהפעילויות הכניסה היא חופשית, באיזה מותנית ברישום
מראש ו/או תשלום.
הצגת תחומים של מחלקת הנוער העירונית :
גליה לבן אבוהב:
• מעורבות חברתית והתנדבות – כלל בני הנוער במסגרת בגרות חברתית בתכנית התפתחות
אישית למעורבות חברתית. מומלץ להכין תכניות לקראת שנת הלימודים הבאה על מנת
שבני הנוער יוכלו להשתלב במסגרת שעות ההתנדבות שלהם במרכזי הנוער, מומלץ לתאם
פגישות יזומות עם גליה להכנת התכנית, ניתן לפתוח קבוצות יזמות, קבוצות מנהיגות,
קבוצות במסגרתן בני הנוער יתנדבו בתוך מסגרת וגם לפתח עם בני נוער באופן
אינדיבידואלי על פי התחביבים והכישרונות שלהם אפשרויות במרכז הפנאי.
• מכינות ושנות שירות – במידה והמנהלים/רכזי הנוער נתקלים בבני הנוער בגילאי תיכון
שמתעניינים לצאת לשנת שירות/מכינה, גליה יכולה לפגוש את בני הנוער ולהסביר ואף לערוך
יריד מכינות וש "ש במידה ויש קבוצה גדולה. כמו כן, גליה מסייעת פרטנית במקרה
הצורך .
• תנועות וארגוני הנוער – גליה הסבירה כי קיימים 12 תנועות וארגונים היום בעיר, מבקשת
לשלבם בתחילת השנה בירידי החוגים של מרכזי הפנאי, כמו כן, מומלץ ואף חלק מהמנהלים
עושים זאת, לשלב את התנועות בהפנינגים שעורכים המרכזי והתנועות יוכלו להקים בהם
דוכן או פעילות לילדים.
ראמות אשכנזי:
• הכנה לצה "ל לשירות משמעותי – מתן שירות ומידע עבור מלש"בים )מועמדים לשירות
בטחון(, בני נוער בכיתות י'-יב', ראמות אחראית על התכנית הרשותית הפועלת בעיר בבתי
הספר ביום ובמרכזי הפנאי אחר הצהריים. כמו כן, קבוצות עצמה, גדנ"ע, אוכלוסיות
מיוחדות, צווי 12 ועוד. ניתן להתייעץ עמה בנוגע לכל נער ונערה שמיועדים לגיוס ובכל נושא
על מנת להתאים מענה. יתרה מכך, ניתן להתאים מענים קבוצתיים במרכזי הפנאי לשעות
אחר הצהריים כמו מגוון סדנאות חוסן, ניהול זמן, העצמה, כושר קרבי ומנטאלי, הרצאות
מעוררות השראה ועוד – לכיתות י'-יב'.
• חיילי פרק המשימה – ראמות אחראית על 14 החיילים המתגוררים בעיר השייכים לגרעין
צדק פרק משימה נח"ל, ועובדת מול תנועת הנוער העובד אליה הם משויכים וכן מול צה "ל
ומשרד החינוך מנהל חברה ונוער. החיילים פרוסים בחלק ממרכזי הנוער ומטרתם להיות
משמעותיים בהם ולהשתלב בתכניות השונות עבור בני הנוער וכן לבנות ולהעביר תכנים .
שמעון אסולין ורומן לוין:
• התכנית הלאומית 360 הפרוסה ב3- מרכזי נוער באופן רשמי )קלור, אולגה ושקד( ובפועל
עובדת ב5- מרכזים )גני אלון ויוספטל שהתווספו(, מלווים את רכזי התכנית ומתאימים מענים
רלוונטיים , כמו כן עובדים עם נגה המעבירה קבוצה לרכזים .
• עובדים מול אגף שח"ר ואף השתתפו בכנס המחוזי והציגו את תוצרי הסרטונים המדהימים
שהוכנו עם בני הנוער.
• חשוב - שילוב שמעון אסולין בפגישה שתערך בשבוע הבא ע"י לגבי נוער חרדי תכנית
שלבים עם אגף החינוך.
נושאים נוספים:
הרחבת המענים של מחלקת הנוער במרכזי הפנאי,
חשיבה מחודשת – מרכזי הנוער לאן?
האם המענים שלנו היום מדויקים?
איך מייצרים מענים גם עבור כיתות י'-יב'?
איך מייצרים מצב שבו הנוער מודע לפעילות המרכזים?
שיח על הקמתה של ועדת הנוער הסטטוטורית אשר צפויה להתכנס לקראת סוף החודש.
תחומים נוספים עליהם אמונה מחלקת הנוער ועליהם נרחיב את השיח במפגש אחר, אולם
במידה ואחד המרכזים זקוק למענים ניתן לפנות אלינו – מועצת הנוער העירונית, אירועי נוער,
פעילות קיץ, שישי ערכי ועוד.
הודעות נוספות:
אייל: ישנו לראשונה סמל מוסד לפעוטון פנאי העיר.
אביה : תושבים בחוב לא יוכלו להרשם לקייטנות הקיץ, לכן, יש לדאוג שהמזכירות במרחבים יטפלו
בשבועיים הקרובים בסגירת כל החייבים, פתיחת ההרשמה ביום שלישי הקרוב 06/06/2023 וחייבים
יחסמו באופן אוטומטי.
אייל : הגשת תכניות קיץ לשירלי עוד היום.
אייל : קייטנות – לא הוגשו דוחות כמו שצריך עם כל המידע.
שיח מנכ"ל :
עצות מנהלי המרחבים לאייל כמנכ"ל פנאי העיר כיצד לפנות אליהם כשיש איחורים בהגשות של
תכניות העבודה. הרעיונות שעלו:
.1 מפגש אישי עם המנהל על מנת להבין מה הסיבה שלא הגיש בזמן.
.2 מנהל שלא יודע לכתוב תכניות – להצמיד לו מנהל חונך.
.3 מנהל שלא יודע לכתוב תכניות – אסנת תשב עמו להסבר התהליך.
.4 מנהל שלא יודע לכתוב תכניות – הכשרה חיצונית על כתיבת תכניות עבודה.
.5 אבחנה בין מנהל שאצלו זה מוטיב חוזר לא להגיש בזמן לבין מנהל שמגיש בזמן בדרך כלל ואופן טיפול
שונה.
.6 מנהל שאצלו מדובר בדבר כרוני – לפעול בהתאם ולטפל בנושא באמצעות שיחת הבהרה ו/או מכתב
לתיק האישי ו/או שימוע.
.7 לנסות לפתור את הבעיה יחד.
אייל – על מי מוטלת האחריות להודיע שהוא מאחר בהגשה? האם על המנהל שצריך להגיש או על צוות
המטה שרודף אחרי המנהלים שיגישו?
התשובה ברורה! האחריות להודיע על עיכוב בהגשת תכנית היא של מנהל המרכז בלבד!!!
לאיזור האישי